Prosessi on asia mikä tapahtuu toisteisesti ja tuottaa tietyn tuloksen.
Projekti on asia jonka tavoitteena on saavuttaa jokin lopputulos joka on asetettu tavoitteeksi etukäteen.
Koska koneen osat eli pelaajat muuttuvat on kausi silloin projekti. Ei prosessi.
Projekti on ainutkertainen, määräaikainen hanke, jolla on selkeä tavoite. Prosessi taas on jatkuva, toistuva sarja toimenpiteitä, joiden tavoitteena on ylläpitää toimintaa. Projekti muuttaa asioita (muutos), kun taas prosessi pitää toiminnan käynnissä.
Projekti:
- Ainutkertainen:Jokainen projekti on erilainen (esim. uuden tuotteen kehitys).
- Määräaikainen: Alku ja loppu on määritelty.
- Tavoiteohjautuva: Tavoitteena on saavuttaa tietty lopputulos budjetin ja aikataulun puitteissa.
- Väliaikainen organisaatio: Projektiryhmä kootaan erikseen.
Prosessi:
- Jatkuva: Toistuu samankaltaisena, esim. kuukausittainen palkanlaskenta.
- Toistuva: Askeleet ovat vakioituja (esim. asiakaspalvelun tikettien käsittely).
- Tehtäväohjautuva: Tavoitteena on ylläpitää toiminnan tehokkuutta ja jatkuvuutta.
- Pysyvä toimintatapa: Liittyy usein liiketoiminnan perustoimintoihin